Работаем с 2020 года. Склад в центре города, в Митавском переулке, 10 — восемь минут от метро «Чернышевская», поэтому самовывоз реально удобен, а доставка по городу не растягивается на полдня.
Что сдаём в аренду
Звук Звуковое оборудование — комплекты под ведущего, банкет, живую музыку и улицу. Отдельно колонки и акустические системы, микрофоны, микшерные пульты, DJ-оборудование.
Свет Световое оборудование — заливной свет, вращающиеся головы, лазеры, приборы интерьерной подсветки.
Видео и экраны Проекторы и проекционные экраны, LED-экраны для улицы и больших залов, телевизоры и плазменные панели на стойках.
Сцена Сцены, подиумы и фермы — от подиума под ведущего до уличной сцены с крышей, плюс лестницы, перила и фан-барьеры.
Развлечения и интерактив Фотобудки всех типов, LED-фотозоны, караоке, игровые приставки и VR-оборудование.
Спецэффекты Дым-машины, генераторы тумана и мыльных пузырей, конфетти и снег.
Что берут под разные форматы
| Мероприятие | Обычный набор |
|---|---|
| Свадьба | Звук на церемонию и банкет, свет, фотобудка, тяжёлый дым на танец |
| Корпоратив | Звук, свет, экран под презентацию, игровая зона, караоке к вечеру |
| Конференция | Проектор с экраном, микрофоны, звук для зала |
| Концерт | Сцена, фермы, портальный звук, мониторы, свет |
| Городской праздник | Уличная сцена с крышей, мощный звук, генератор |
| Промо и открытие | LED-экран, фотобудка, звук для объявлений |
| День рождения | Караоке, колонка с микрофоном, пузыри |
| Детский праздник | Пузыри, приставки, небольшой звук |
| Вечеринка | Колонка с микрофоном, свет, дым-машина |
| Тимбилдинг | Портативный звук, приставки, VR, фотозона |
| Презентация, питч | Проектор с экраном или панель, микрофоны, кликер |
| Конференц-зал | Микрофоны на стол, звук, экран, коммутация |
Готовые комплекты под свадьбу и концерт собраны отдельно: оборудование для свадьбы и для концерта.
Формулируют задачу по-разному — прокат оборудования для мероприятий, аренда звука и света, техническое оборудование под площадку, аппаратура на корпоратив. Суть одна: нужен комплект под конкретный формат, а не отдельные позиции из прайса. Мы собираем его целиком — привозим, ставим, настраиваем и забираем после. Оборудование, которого нет на складе прямо сейчас, берём под заказ: в аренде так работает вся отрасль, и на сроки это обычно не влияет.
Как это работает
- Заявка. Дата, адрес площадки, формат и примерное число гостей.
- Подбор. Считаем мощность звука, яркость проектора, размер сцены — под конкретный зал, а не «на глаз».
- Смета. Одна сумма с доставкой, монтажом и допами. Без сюрпризов в день мероприятия.
- Доставка и монтаж. Приезжаем заранее, ставим, настраиваем, проверяем.
- Мероприятие. Оставляем оборудование или остаёмся сопровождать — как договорились.
- Демонтаж. Забираем в согласованное время.
Как мы подбираем оборудование
Подбор — это расчёт, а не выбор по картинке в каталоге. По каждому направлению считается своё.
Звук — по числу гостей и по площадке. Каждый человек поглощает звук, поэтому запас считается на заполненный зал. На улице отражать нечему, и на ту же площадь нужно кратно больше мощности, чем в помещении. Плюс отдельно считается, сколько человек говорит одновременно — столько нужно микрофонов.
Проектор — по свету в зале, а не по его площади. Если зал нельзя затемнить, тусклая модель не спасёт никакая диагональ экрана. Второй параметр — расстояние: у каждой модели своё проекционное отношение, и в узком помещении нужен короткофокусный.
Сцена — по числу выступающих и по последнему ряду. Размер задаёт то, что стоит на настиле: барабаны и усилители съедают площадь мгновенно. Высота задаётся тем, сидят гости или стоят и где заканчивается зал.
Свет — по тому, есть ли дым. Луч вращающейся головы виден только в дымке. Без спецэффектов половина светового шоу просто не читается.
Питание — по всему сразу. Звук, свет, экран и фотобудка питаются от одной линии. Их мощности складываются, и именно здесь чаще всего выбивает автомат.
Поэтому в заявке нам важны три вещи: площадка, число гостей и формат. Этого хватает, чтобы посчитать комплект.
Что входит в стоимость
- Доставка на площадку и обратно
- Монтаж, коммутация и настройка
- Проверка на месте до прихода гостей
- Инструктаж вашего ответственного, если специалист не остаётся
- Демонтаж и вывоз
Отдельно считаются: работа специалиста на всё мероприятие, дополнительные позиции сверх комплекта, расходники спецэффектов, выезд за КАД и срочность.
Смена или сутки
Смена — несколько часов под конкретное мероприятие. Приехали, поставили, отработали, забрали. Это основной формат для банкетов, конференций и свадеб.
Сутки и дольше — оборудование остаётся у вас. Так берут на выставки, многодневные тренинги, съёмки и школьные каникулы. В пересчёте на день заметно дешевле, но добавляется вопрос охраны помещения на ночь.
Если мероприятие идёт два дня подряд, почти всегда выгоднее взять на двое суток, чем оплачивать две смены с двумя доставками.
Комплектом или по позициям
Обе схемы рабочие, и выбор зависит от того, что у вас уже есть.
Комплектом дешевле и надёжнее, если техники нужно много: одна доставка, один монтаж, один ответственный. Мы считаем совместимость и питание, вам не нужно думать, хватит ли мощности и какие кабели нужны.
По позициям берут, когда часть оборудования своя или его привозит подрядчик — например, есть свой звук, а нужен только свет и экран.
Скажите, что уже есть на площадке, — соберём недостающее.
Самовывоз и доставка
Самовывоз — Митавский переулок, 10. Восемь минут пешком от метро «Чернышевская», центр города. Забрать самому дешевле: вы не платите за доставку, но настройка и коммутация остаются на вас.
Доставка по городу — привозим, заносим, ставим и настраиваем. Для тяжёлого оборудования — сцены, LED-экранов, комплектов звука — это единственный вариант: такую технику не увезти на легковой машине.
За КАД — Выборг, Сосновый Бор, Петергоф, Гатчина, Всеволожск, Приозерск. Доставка считается по километражу, точные условия зависят от адреса.
Работа с юридическими лицами
Работаем по договору с полным пакетом закрывающих документов. Это важно для компаний, которые проводят корпоративы и конференции через бухгалтерию, и для государственных учреждений.
Что можем дать: договор, счёт, акт, УПД. Оплата наличными, картой или по счёту.
Почему аренда, а не покупка
Вопрос задают компании, которые проводят мероприятия регулярно. Покупка оправдана в одном случае: события идут каждую неделю, всегда в одном зале и в одном формате. Во всех остальных аренда выигрывает.
- Техника устаревает. Проектор, купленный три года назад, сегодня тусклее и дороже в обслуживании, чем новая арендная модель.
- Под каждый формат нужна своя. Комплект звука для зала на сорок человек не работает на улице, а купленный комплект будет один.
- Хранение и перевозка. Звук и свет боятся влаги, пыли и тряски. Нужны место, кейсы и машина.
- Обслуживание и ремонт. Лампы, расходники, замена вышедшего из строя.
- Человек. Технику мало купить, её надо уметь ставить и настраивать.
Что нужно от площадки
| Что нужно | Зачем |
|---|---|
| Свободная линия питания и её мощность | Звук, свет и экран считаются вместе, одной розетки не хватит |
| Грузовой вход и время его работы | Сцену и LED-экран не занести через парадную |
| Окно на монтаж до прихода гостей | Настройка и саундчек при гостях не делаются |
| Время на демонтаж после окончания | Оборудование нужно вывезти в тот же вечер или утром |
| Ограничения по шуму | В жилой застройке действует режим тишины |
| Ровная площадка под сцену | Настил не ставится на ступени и уклон |
Эти шесть пунктов стоит выяснить у площадки до бронирования — они срывают монтаж чаще, чем любая техническая неисправность.
Что чаще всего срывает мероприятия
За годы работы список повторяющихся проблем не меняется, и почти все они решаются одним вопросом, заданным заранее.
Не хватило электричества. Самая частая. На площадке одна свободная линия, в неё уже включены кейтеринг и освещение зала. Спрашивать надо не «есть ли розетка», а «сколько свободных киловатт».
Закрыли грузовой вход. В исторических зданиях и во дворах-колодцах служебный вход работает до определённого часа. Демонтаж после полуночи превращается в вынос через парадную мимо гостей.
Площадку дали за сорок минут до начала. Сцену и звук за это время не поставить. Окно на монтаж обсуждается до брони, а не в день мероприятия.
Сработала пожарная сигнализация. Дым-машину включили без согласования с площадкой. Эвакуация вместо программы.
Спикер пришёл с ноутбуком без HDMI. Классика конференций. Один вопрос при заявке — и переходник приезжает вместе с проектором.
Сдвинулся тайминг. Программа поехала на час, а бригада уезжает по времени из заявки. Сдвиг лучше обсуждать сразу, а не в момент демонтажа.
О компании
Алхимия Ивент работает с 2020 года. Мы техническая компания: не организуем праздники под ключ и не подменяем event-агентство, а отвечаем за то, чтобы звук был слышен, картинка видна, а сцена стояла ровно.
Склад и пункт самовывоза — Митавский переулок, 10, восемь минут от метро «Чернышевская». Это центр, поэтому машина до большинства площадок в городе доезжает быстро, а забрать оборудование самому реально по дороге.
Работаем и с частными заказчиками, и с юридическими лицами — от дня рождения в квартире до городского праздника со сценой и генератором.
Частые вопросы
Сколько стоит аренда оборудования? Зависит от состава и длительности. Ориентиры «от» указаны на страницах категорий, точную сумму называем по телефону: она считается от площадки, даты и набора.
За сколько нужно бронировать? В обычные даты хватает нескольких дней. Декабрь, конец мая, июнь и период выпускных разбирают заранее — там лучше за две-три недели.
Вы даёте оборудование без монтажа? Да, самовывозом со склада. Для тяжёлой техники монтаж обязателен.
Работаете с юрлицами? Да, договор и закрывающие документы.
Что если оборудование выйдет из строя во время мероприятия? Технику проверяем перед выдачей, на площадку приезжаем с запасом по времени. Условия замены прописаны в договоре.
Можно ли взять оборудование на несколько дней? Да, суточный тариф выгоднее посменного, если мероприятие идёт подряд.
Возите за город? Возим по Ленинградской области. Доставка считается по километражу от КАД.
Что делать, если на площадке нет электричества? Берётся генератор. Мощность считается по всему оборудованию сразу — звук, свет, экран и фотобудка складываются, а не берутся по отдельности.
Можно ли собрать оборудование от разных подрядчиков? Можно, но монтаж идёт в строгом порядке: сцена, фермы, свет, звук. Если один подрядчик опаздывает, простаивают остальные. Комплектом от одного поставщика дешевле и предсказуемее.
Нужно ли что-то согласовывать с площадкой? Да, и это стоит сделать до брони: свободная мощность в киловаттах, время работы грузового входа, окно на монтаж и демонтаж, ограничения по шуму. Эти четыре вопроса снимают большинство проблем.
