Аренда звукового оборудования в Санкт-Петербурге

Ниже — как подобрать мощность, что входит в готовые комплекты и на чём чаще всего спотыкаются на площадке.

Прокат звука и аренда музыкального оборудования у нас устроены одинаково: вы называете площадку и формат, мы собираем комплект целиком — колонки, пульт, микрофоны, стойки и коммутацию. Отдельно доукомплектовывать аудиооборудование не придётся, недостающий провод на площадке взять негде.

Как подобрать мощность

Мощность звукового комплекта зависит от трёх вещей, и число гостей — только первая.

Число людей. Каждый человек — это поглотитель звука. Полный зал звучит заметно глуше пустого, и запас по мощности нужен именно на заполненный.

Помещение или улица. В зале стены отражают звук и работают на вас. На улице отражать нечему: звук уходит в пространство, и на ту же площадь нужно в разы больше мощности.

Что играет. Речь ведущего требует меньше всего. Фоновая музыка — больше. Живая группа с барабанами — максимум, потому что нужен запас на пики.

Модели — в карточках каталога; ориентир: колонка 300–450 Вт закрывает 40–60 гостей, комплект с сабвуфером — 100–150. Скажите площадку и формат, подберём без запаса «на всякий случай», за который придётся переплатить.

Что входит в комплект звука

Стандартная сборка на мероприятие:

• Порталы — основные колонки на стойках, направлены в зал
• Сабвуфер — низкие частоты, нужен там, где будут танцы
• Микшерный пульт — сведение всех источников
• Радиомикрофоны — для ведущего и выступающих
• Мониторы — колонки, направленные на артистов, чтобы они себя слышали
• Коммутация — кабели, стойки, удлинители
• Доставка, монтаж, настройка и саундчек

Отдельные позиции — акустические системы и колонки — можно взять и без комплекта, если у вас уже есть часть оборудования.

Всё это вместе называют по-разному: звуковая аппаратура, аудиосистема, звукотехника. Прокат звуковой аппаратуры и аренда комплекта — одна и та же услуга, разница только в словах.

Про усилители. В большинстве современных комплектов отдельного усилителя нет: колонки активные, усилитель встроен внутрь корпуса. Отдельные усилители нужны только под пассивную акустику — например, когда на площадке уже стоят свои колонки без питания. Если у вас именно такой случай, скажите заранее: подберём усилитель под сопротивление и мощность ваших колонок, наугад это не делается.

Звук и свет вместе. Чаще всего берут одним комплектом — так дешевле и проще на площадке: один монтаж, одна бригада, одна коммутация. Аренда звукового и светового оборудования считается общей сметой, световую часть смотрите на странице светового оборудования.

Звуковая аппаратура: из чего состоит комплект

Разобраться стоит до заявки — это экономит переписку и деньги.

Порталы. Основные колонки, направленные в зал. Ставятся на стойки по сторонам от сцены, чтобы звук шёл поверх голов, а не в спины первых рядов. Бывают активные (усилитель внутри) и пассивные (нужен отдельный усилитель). На выездных мероприятиях почти всегда используют активные — меньше коммутации и точек отказа.

Сабвуфер. Отвечает за низ. Для речи не нужен вовсе, для дискотеки обязателен: без него музыка звучит плоско и танцевать под неё не хочется.

Микшерный пульт. Точка, куда сходятся все источники: микрофоны, ноутбук диджея, инструменты. Здесь же выравнивается громкость и убирается свист.

Радиосистемы. Микрофоны без провода. Бывают ручные (для ведущего), головные (для тех, кто двигается) и петличные (для спикеров на конференции).

Мониторы. Колонки, направленные на артистов. Без них музыканты не слышат себя и играют вразнобой. Для ведущего обычно не нужны, для живой группы обязательны.

Стойки и коммутация. Кабели, удлинители, стойки под колонки и микрофоны. Неочевидная, но критичная часть: не хватило одного кабеля — не работает всё.

Отдельные колонки и акустические системы можно взять без комплекта, если часть оборудования у вас уже есть.

Сколько нужно микрофонов

Считается по числу говорящих одновременно, а не по числу людей на площадке.

• Ведущий — один радиомикрофон, всегда с запасным комплектом батареек
• Ведущий плюс интервью с гостями — два: один остаётся у ведущего
• Награждение, поздравления — два-три, иначе микрофон передают по цепочке и теряют время
• Конференция с президиумом — по микрофону на говорящего плюс один для зала
• Живая группа — считается отдельно, по составу и инструментам
• Караоке — минимум два, чтобы гости пели дуэтом. Готовые решения — на странице аренды караоке

В комплектах обычно 1–2 радиомикрофона Sennheiser или Shure; дополнительные — отдельной позицией.

Диджейская точка в схеме звука

Со стороны звука диджейская точка — это ещё один источник, который надо куда-то включить и чем-то озвучить.

Что уточнить заранее:

• Приходит ли диджей со своим контроллером или технику даём мы
• Нужен ли отдельный монитор на диджейскую точку
• Где стоит стол относительно порталов, чтобы не поймать обратную связь
• Кто переключает каналы между блоками программы и живым звуком

Если диджей со своим — от нас нужен только вход в пульт и питание. Пульты, контроллеры, вертушки и столы — на странице аренды DJ-оборудования.

Питание на выездной площадке

Загородные площадки, парки и дворы часто не имеют свободной линии под звук. Одна бытовая розетка комплект не потянет: при включении сабвуфера выбьет автомат.

Что делать:

• Уточнить у площадки свободную мощность, а не наличие розетки
• Взять дизельный генератор, если линии нет вовсе или её не хватает
• Считать все потребители сразу — звук, свет, экран, фотобудка питаются от одной точки, и складывать их мощность нужно заранее

Генератор берут в аренду вместе со звуком чаще всего именно на выезд за город. Генератор подбираем под комплект; расход и условия заправки скажем при заявке.

Сколько стоит аренда звука в СПб

Точную стоимость называем по телефону. Комплект собирается под площадку: мощность, число микрофонов, мониторы и звукорежиссёр — всё считается от формата, а не по прайсу «одна цена для всех».

Напишите площадку, число гостей и формат — посчитаем комплектом. Так почти всегда выходит дешевле, чем набирать позиции по отдельности.

Минимальный срок аренды — от 1 часа. Залог берём не всегда: по части позиций он минимальный, по части его нет вовсе. Что нужно именно по вашему комплекту — скажем вместе со сметой.

Что влияет на стоимость

1. Мощность комплекта. Главный фактор: уличный комплект дороже зального в разы, потому что колонок и усиления нужно больше.
2. Число микрофонов. Каждая радиосистема — отдельная позиция и отдельный канал в пульте.
3. Мониторы. Нужны живой группе, не нужны ведущему.
4. Звукорежиссёр. Смена специалиста считается отдельно.
5. Длительность. Суточный тариф выгоднее посменного при мероприятии от двух дней подряд.
6. Адрес. Внутри КАД доставка фиксированная, за городом — по километражу. Самовывоз со склада бесплатный.
7. Сложность площадки. Второй этаж без лифта, длинные кабельные трассы, разнесённые точки звука — всё это время монтажа.
8. Питание. Если нужен генератор, он добавляется к смете вместе с топливом.

Дешевле всего выходит честно назвать формат и число гостей: комплект с запасом «на всякий случай» стоит дороже, а недобор по мощности испортит вечер.

Нужен ли звукорежиссёр

Не всегда, и это честный ответ.

Можно без него, если мероприятие простое: ведущий, фоновая музыка, пара поздравлений. Мы настраиваем комплект на месте, показываем, как регулировать громкость, и уезжаем.

Нужен обязательно, если на площадке живая музыка, несколько источников одновременно, микрофоны у нескольких человек или сложная программа с переходами. Живой звук без человека за пультом — это обратная связь в самый громкий момент.

Нужен почти всегда, если мероприятие длинное и уличное: там условия меняются в течение вечера, и настройки приходится подкручивать.

Аренда музыкального оборудования: для каких мероприятий берут

• Банкет и корпоратив. Ведущий, фоновая музыка, дискотека к вечеру. Средний комплект с сабвуфером, два микрофона.
• Свадьба. Церемония на улице и банкет в зале — это две разные точки звука. Подробнее — на странице оборудования для свадьбы.
• Концерт и живая музыка. Портал, мониторы, пульт и обязательно звукорежиссёр. Комплект подбирается под райдер группы. Про сцену и обвес — здесь.
• Конференция и презентация. Речевой комплект: несколько микрофонов, чистая разборчивость, часто запись.
• Уличный праздник. Мощность с запасом, питание от генератора, защита техники от осадков.
• Караоке-вечеринка. Отдельный формат со своим оборудованием — аренда караоке.
• Открытие и промо. Фоновая музыка весь день плюс микрофон на объявления.

Как проходит аренда

1. Заявка. Площадка, число гостей, формат, дата.
2. Подбор. Считаем мощность и состав комплекта, проверяем, хватает ли питания.
3. Смета. Комплект, микрофоны, звукорежиссёр, доставка — одной суммой.
4. Доставка и монтаж. Приезжаем заранее, расставляем, коммутируем.
5. Саундчек. Обязательно с ведущим и артистами, а не «включили и уехали».
6. Мероприятие. Со звукорежиссёром или с инструктажем вашему ответственному.
7. Демонтаж. После окончания в согласованное время.

Аренда или покупка

Для разового мероприятия ответ очевиден, но вопрос задают и площадки, которые проводят события регулярно.

Покупка оправдана, если события идут еженедельно, всегда в одном зале и всегда одного формата. Во всех остальных случаях аренда выигрывает:

• Не нужно хранить и возить — звук боится влаги и тряски
• Не нужен человек, который умеет его настраивать
• Под каждый формат берётся свой комплект, а купленный будет один
• Ремонт, замена расходников и устаревание — не ваша забота
• На большое мероприятие всё равно придётся добирать в аренду

Что чаще всего идёт не так

Свист в микрофон. Обратная связь возникает, когда микрофон смотрит в колонку. Лечится расстановкой: порталы должны стоять впереди линии микрофонов, а не за ней.

Выбило автомат. Комплект включили в ту же линию, что кофемашина кейтеринга и световые приборы. Считать нагрузку нужно до мероприятия.

Гостей не слышно в дальнем углу. Одна точка звука на длинный зал не работает. Нужна либо большая мощность, либо вторая точка.

Ведущий говорит в выключенный микрофон. Классика первых минут. Решается саундчеком с самим ведущим, а не «мы всё настроили».

Батарейки сели в середине вечера. Радиомикрофон работает от батарей. Запасной комплект должен быть на площадке, а не в машине.

Колонки поставили на сцену. Портал на настиле даёт вибрацию в микрофоны и съедает место. Порталы ставятся рядом со сценой, а не на неё.

Никто не сказал про тишину после 23:00. В жилой застройке Петербурга это реальное ограничение, и его лучше выяснить до, а не во время.

Что нужно от площадки

Чек-лист организатора

1. Сколько гостей и где: зал, шатёр, улица
2. Что звучит: только ведущий, дискотека или живая группа
3. Сколько человек говорит одновременно — столько нужно микрофонов
4. Есть ли на площадке свободная линия и на сколько киловатт
5. Нужен ли диджей и со своим ли он оборудованием
6. Во сколько можно заехать на монтаж и провести саундчек
7. До какого часа можно шуметь

Частые вопросы

Сколько стоит аренда звука на мероприятие? Зависит от комплекта. Ориентиры — в таблице выше, точную сумму называем по площадке и формату.

Можно ли забрать самому? Да, самовывоз со склада в Митавском переулке, восемь минут от метро «Чернышевская». Так дешевле, но настройка и коммутация остаются на вас.

Хватит ли одной колонки? Для фона в маленьком помещении — да. Для мероприятия с ведущим нужны минимум две: одна колонка даёт неравномерное покрытие, часть гостей будет слышать хуже.

Что делать, если на площадке нет электричества? Берётся генератор. Мощность считается по всему оборудованию сразу, не только по звуку.

Работаете с юридическими лицами? Да, договор и закрывающие документы.

Можно ли взять звук на несколько дней? Да, суточный тариф выгоднее посменного, если мероприятие идёт подряд.

Кто отвечает за звук во время мероприятия? Если взят звукорежиссёр — он. Если нет, комплект настраивается заранее и передаётся вашему ответственному с инструктажем.

Чем активные колонки отличаются от пассивных? У активных усилитель внутри, их достаточно включить в розетку и подать сигнал. Пассивным нужен внешний усилитель и больше кабелей. На выездных мероприятиях почти всегда работают активные: меньше коммутации — меньше точек отказа.

Нужен ли сабвуфер, если будет только ведущий? Нет. Сабвуфер отвечает за низкие частоты и нужен там, где танцуют. Для речи он бесполезен, а в смете заметен.

Можно ли подключить свой ноутбук или телефон? Да, вход в пульт есть всегда. Для телефона нужен переходник — скажите заранее, привезём. Но для важной программы лучше ноутбук: звонок прервёт трек.

Что делать, если музыканты приходят со своим райдером? Пришлите его до заявки. По райдеру видно, что нужно из портала, мониторов и микрофонов, и можно сразу сказать, чего не хватает в базовом комплекте.

Можно ли взять только колонку и микрофон? Да, для небольшого мероприятия этого иногда достаточно. Отдельные позиции — на странице акустических систем. Но для зала с ведущим и танцами комплект выйдет и дешевле, и надёжнее, чем набор из отдельных единиц.

Сколько времени нужно на монтаж и саундчек? Зависит от комплекта: колонки на стойках — 30–40 минут, комплект с порталами и пультом — 1,5–2 часа. Саундчек нельзя проводить при гостях, поэтому окно до начала мероприятия закладывается всегда.