Редакция от 21 августа 2026 года.
1. Общие положения
Политика составлена во исполнение части 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, принятые владельцем сайта alchemy-rent.ru, работающим под коммерческим обозначением «Алхимия Ивент» (далее — Оператор).
Контакты Оператора
| Канал | Значение |
|---|---|
| Адрес | Санкт-Петербург, Митавский переулок, 10 |
| Телефон | +7 921 573-48-41 |
| Telegram | @iventalchemy |
| Сайт | alchemy-rent.ru |
Полное наименование, регистрационные данные и реквизиты Оператора предоставляются по запросу, а также указываются в договоре аренды, счёте и закрывающих документах.
Оператор ставит важнейшей целью соблюдение прав и свобод человека при обработке его персональных данных, в том числе защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях сайта alchemy-rent.ru, а также о клиентах и контрагентах в ходе исполнения договоров аренды оборудования.
2. Основные понятия
- Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
- Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемых с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- Автоматизированная обработка — обработка с помощью средств вычислительной техники.
- Оператор — лицо, организующее и осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели и состав обрабатываемых данных.
- Пользователь — посетитель сайта alchemy-rent.ru.
- Cookie — небольшой фрагмент данных, отправляемый веб-сервером и хранимый на устройстве Пользователя.
- Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых восстановить содержание данных в информационной системе невозможно либо уничтожаются материальные носители.
3. Правовые основания обработки
Оператор обрабатывает персональные данные на следующих основаниях:
- Конституция Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Федеральный закон от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе» — в части рассылок;
- Гражданский кодекс Российской Федерации — в части заключения и исполнения договоров аренды;
- согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- уставные документы Оператора и договоры, заключаемые с субъектом.
Обработка также осуществляется в случаях, предусмотренных пунктами 2 и 5 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ: для исполнения договора, стороной которого является субъект, и для достижения законных интересов Оператора при условии, что не нарушаются права и свободы субъекта.
4. Цели обработки
| Цель | Что обрабатываем |
|---|---|
| Обратная связь по заявке | Имя, номер телефона |
| Подготовка и согласование сметы | Имя, телефон, сведения о площадке и мероприятии |
| Заключение и исполнение договора аренды | Данные, необходимые для договора и документов |
| Бухгалтерский и налоговый учёт | Данные для счетов, актов, УПД |
| Работа сайта, аналитика посещаемости | Технические данные, файлы cookie |
| Информирование о статусе заказа | Имя, телефон, идентификатор в мессенджере |
Персональные данные не используются для принятия решений, порождающих юридические последствия, исключительно на основании автоматизированной обработки.
5. Категории субъектов и состав данных
Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:
- посетители сайта, оставившие заявку;
- клиенты — физические лица и представители юридических лиц;
- контрагенты и их представители.
Состав обрабатываемых данных:
- фамилия, имя, отчество (при добровольном указании);
- номер контактного телефона;
- адрес электронной почты (при добровольном указании);
- идентификатор в мессенджере при обращении через Telegram или MAX;
- адрес площадки проведения мероприятия;
- содержание переписки и обращений;
- обезличенные данные о посещении сайта: IP-адрес, сведения о браузере и операционной системе, страна и город по IP, дата и время визита, просмотренные страницы, источник перехода, файлы cookie.
Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (раса, национальность, политические взгляды, религиозные убеждения, состояние здоровья, интимная жизнь) и биометрические персональные данные.
Оператор не обрабатывает персональные данные лиц младше 18 лет. Если такие данные были переданы, они удаляются по обращению законного представителя.
6. Порядок и условия обработки
Обработка осуществляется с согласия субъекта, а также в случаях, когда согласие не требуется в силу закона. Согласие даётся Пользователем при отправке формы на сайте: проставление отметки и нажатие кнопки отправки означает согласие с настоящей Политикой.
Обработка ведётся смешанным способом: с использованием средств автоматизации и без них. Действия с данными включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, блокирование, удаление и уничтожение.
Хранение и локализация. В соответствии с частью 5 статьи 18 Закона № 152-ФЗ запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
Сроки хранения. Данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки:
- данные из заявок, не приведших к договору — 1 год с момента обращения;
- данные клиентов по заключённым договорам — в течение срока действия договора и 5 лет после его исполнения, если иной срок не установлен законодательством о бухгалтерском учёте и архивном деле;
- согласие на получение рекламных сообщений — до его отзыва.
По достижении целей обработки или в случае отзыва согласия данные уничтожаются или обезличиваются в срок, не превышающий 30 дней, если иное не предусмотрено законом.
7. Передача данных третьим лицам
Оператор передаёт персональные данные третьим лицам только в объёме, необходимом для достижения целей обработки, и только при наличии правовых оснований:
- хостинг-провайдеру сайта и оператору CRM-системы — в рамках договоров, предусматривающих обязанность соблюдать конфиденциальность;
- сервисам веб-аналитики — в обезличенном виде;
- транспортным и монтажным подрядчикам — в объёме, необходимом для доставки и монтажа оборудования по адресу площадки;
- органам государственной власти — по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
Оператор не продаёт персональные данные и не передаёт их для рекламных целей третьих лиц.
Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
8. Файлы cookie и веб-аналитика
Сайт использует файлы cookie и сервисы веб-аналитики для корректной работы и оценки посещаемости.
| Категория | Назначение |
|---|---|
| Технические | Работа сайта, сохранение отметки о принятии уведомления |
| Аналитические | Обезличенная статистика посещений и источников трафика |
При первом визите Пользователю показывается уведомление об использовании файлов cookie со ссылкой на настоящую Политику. Отметка о принятии сохраняется на устройстве Пользователя, после чего уведомление больше не показывается.
Отказаться от использования cookie можно в настройках браузера: запретить их приём для сайта alchemy-rent.ru либо удалить уже сохранённые файлы. При запрете технических cookie отдельные функции сайта могут работать некорректно.
Оператор не связывает данные веб-аналитики с именем и телефоном Пользователя, если он сам не оставил заявку.
9. Права субъекта персональных данных
Пользователь вправе:
- получать сведения об обработке своих персональных данных, предусмотренные частью 7 статьи 14 Закона № 152-ФЗ;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполны, устарели, неточны, получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели;
- отозвать согласие на обработку персональных данных;
- отказаться от получения рекламных сообщений;
- обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или в судебном порядке.
Как обратиться. Запрос направляется по почтовому адресу: Санкт-Петербург, Митавский переулок, 10, либо передаётся по телефону +7 921 573-48-41 или в Telegram @iventalchemy с последующим подтверждением в письменной форме. Запрос должен содержать сведения, предусмотренные частью 3 статьи 14 Закона № 152-ФЗ: номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате его выдачи и выдавшем органе, сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с Оператором, подпись субъекта или его представителя.
Оператор рассматривает обращение и даёт ответ в течение 10 рабочих дней со дня получения. Срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с уведомлением заявителя.
Отзыв согласия направляется тем же способом. После отзыва обработка прекращается, а данные уничтожаются в срок, не превышающий 30 дней, за исключением случаев, когда обработка продолжается по иным законным основаниям — например, для исполнения обязанностей по бухгалтерскому и налоговому учёту.
10. Меры по защите персональных данных
Во исполнение статей 18.1 и 19 Закона № 152-ФЗ Оператор принимает следующие меры:
- назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
- издан документ, определяющий политику обработки, и локальные акты по вопросам обработки и защиты данных;
- определены угрозы безопасности и применяются организационные и технические меры защиты;
- ограничен доступ к данным: доступ имеют только сотрудники, которым он нужен для работы, с обязательством о неразглашении;
- ведётся учёт машинных носителей;
- применяются средства защиты информации, резервное копирование и восстановление данных;
- сайт использует защищённое соединение по протоколу HTTPS;
- осуществляется внутренний контроль соответствия обработки требованиям закона.
При установлении факта неправомерной передачи персональных данных Оператор уведомляет Роскомнадзор в порядке и сроки, установленные частью 3.1 статьи 21 Закона № 152-ФЗ.
11. Заключительные положения
Пользователь может получить разъяснения по вопросам обработки своих персональных данных, обратившись к Оператору по указанным контактам.
Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией. Действующая редакция всегда доступна по адресу alchemy-rent.ru/policy/.