Техника почти никогда не подводит. Подводит площадка, про которую заранее не спросили. Ниже — список вопросов, который стоит задать администратору до того, как вы согласуете смету.
1. Электричество
Главный пункт. Считайте не общую розетку, а свободную линию под вашу технику.
| Оборудование | Нужно | Комментарий |
|---|---|---|
| Звук | 2–3 кВт | Отдельная линия, розетки не дальше 10 м |
| Свет | 2–3 кВт | Плюс розетки по периметру под заливку |
| LED-экран | 0,8 кВт на м² | Всегда отдельная линия, на улице — генератор |
| Проектор | Обычная розетка | Не дальше 5 м от точки установки |
| Фотобудка | 0,5 кВт | Розетка не дальше 5 м |
| Дым, хейзер | 1–1,5 кВт | Прогрев 5–10 минут до первого запуска |
Если в зале одновременно работают кухня, кондиционеры и ваш комплект, общая розетка не выдержит. Спрашивайте про выделенную линию прямо.
2. Подъезд и путь заноса
- Может ли грузовой транспорт подъехать вплотную или переносить придётся за 20–30 метров?
- Есть ли грузовой лифт и на какой этаж? Панель 85 дюймов со стойкой весит до 65 кг, модули LED-экрана возят в кейсах и вручную не проносят.
- Какая ширина дверных проёмов? Для фотобудки нужно от 70 см.
- Есть ли ступени и пороги на пути? Кабина фотобудки на ступени не ставится.
3. Время на монтаж и демонтаж
Это то, о чём чаще всего забывают договориться с площадкой.
| Что ставим | Монтаж | Демонтаж |
|---|---|---|
| Звук с саундчеком | 60–90 минут | 30–40 минут |
| Свет | 2–3 часа | 1–2 часа |
| Проектор с экраном | 15–40 минут | 15 минут |
| LED-экран | 3–6 часов | 2–3 часа |
| Сцена, подиум | 3–6 часов | 2–3 часа |
| Фотобудка | 60 минут | 30–40 минут |
Саундчек при гостях не проводят — это громко и разрушает атмосферу. Уточните, во сколько площадка пускает бригаду и до какого часа разрешён вывоз: если вывоз только утром, добавляется вторая смена машины.
4. Помещение
- Высота потолка. Для динамического света — от 3 м, для сцены с подвесом — от 4 м, для фотобудки — от 2,3 м.
- Ровный пол. Подиум и кабина фотобудки на уклон и ступени не встают.
- Возможность приглушить свет. Без этого не работает ни проектор, ни световая программа.
- Затемнение окон. Для проекции днём обязательно.
Как понять, хватит ли линии
Сложите потребление всего, что будет работать одновременно, и сравните с тем, что говорит администратор. Типичный банкетный зал даёт на розеточную группу 3,5 кВт — этого хватает на звук ИЛИ на свет, но не на оба сразу.
| Комплект | Суммарно | Что делать |
|---|---|---|
| Звук + свет на банкет | 4–6 кВт | Две разные линии, не одна группа |
| Звук + свет + дым | 5–7 кВт | Плюс запас на прогрев дым-машины |
| LED-экран 3×2 м | 2,5–5 кВт | Отдельная линия обязательно |
| Сцена с полным обвесом | от 8 кВт | На улице — генератор |
| Фотобудка отдельно | 0,5 кВт | Хватает обычной розетки |
Признак, что линия не выдержит: свет в зале моргает при включении техники, или на площадке уже выбивало автомат. Спросите об этом прямо — администраторы обычно помнят такие случаи.
Улица и площадки без электричества
Загородные базы, парки, дворы и шатры — отдельная история. Розетки либо нет вовсе, либо она бытовая и на всю площадку одна.
Варианты: генератор, длинная линия от здания с согласованием, или комплект на аккумуляторах — портативная колонка и интерьерные светильники работают без розетки, но по мощности закрывают только небольшой формат.
5. Согласования
- Подвес на потолок или фермы — почти везде требует письменного согласия площадки по весу конструкции.
- Дым и тяжёлый дым — письменное согласие обязательно, потому что дым может поднять пожарную сигнализацию. Об этом ниже.
- Уличная сцена — если площадка городская, нужно разрешение на установку конструкции.
- Режим тишины — в жилом доме музыка до 23:00.
Отдельно про пожарную сигнализацию
Это единственный пункт, где ошибка стоит эвакуации здания и штрафа. Дым-машины и генераторы тумана могут сработать на оптические датчики.
Что делать: заранее получить письменное разрешение площадки на использование дыма, уточнить тип датчиков и договориться, будет ли сигнализация переведена в тестовый режим на время эффекта. Тяжёлый дым стелется по полу и до датчиков обычно не доходит, но согласовывать всё равно нужно. Подробности — в разделе аренда спецэффектов.
6. Кто отвечает за площадку в день мероприятия
Пункт, которого нет в договоре, но который решает половину проблем.
Бригада приезжает и упирается в закрытые ворота, потому что человек с ключом приходит к обеду. Или щитовая заперта, а электрик на выходном. Или охрана не пускает без пропуска на машину, а пропуск заказывают за сутки.
Что выяснить заранее:
- Кто встречает бригаду и его телефон, а не телефон отдела продаж
- Нужен ли пропуск на машину и за сколько его заказывают
- У кого ключ от щитовой и будет ли этот человек на площадке
- Кто принимает работу при демонтаже
Что происходит, когда площадку дают позже обещанного
Самый частый сбой. Предыдущее мероприятие затянулось, зал накрывают, репетирует ведущий — а бригада стоит.
Здесь важно понимать физику: часть работ нельзя ускорить. Сцену нельзя собрать быстрее, LED-экран нельзя настроить наспех. Если площадку дают за час до гостей, реалистично поставить одну позицию, а не комплект. Ориентиры по времени — в разборе сколько времени занимает монтаж.
7. Что спросить про саму площадку до выезда
Короткие вопросы, которые экономят выезд впустую:
| Вопрос | Зачем |
|---|---|
| Какая площадь зоны под технику? | Сцена, экран и фотобудка требуют места, а не только розетки |
| Есть ли колонны посреди зала? | Они перекрывают обзор и ломают расстановку |
| Какой пол — паркет, плитка, ковролин, газон? | От этого зависит, встанет ли подиум и удержится ли тяжёлый дым |
| Есть ли где хранить кейсы? | Пустые кейсы должны где-то стоять весь вечер |
| Работает ли кондиционер над зоной эффектов? | Сдувает дым и пузыри |
| Есть ли ограничение по громкости? | В жилых домах и ТЦ оно почти всегда есть |
Короткий список вопросов администратору
- Есть ли свободная линия питания и сколько киловатт она держит?
- Во сколько пускаете на монтаж и до какого часа можно вывозить?
- Можно ли подъехать грузовым транспортом вплотную?
- Есть ли грузовой лифт, какая ширина проёмов?
- Какая высота потолка в зоне монтажа?
- Можно ли использовать дым и в каком режиме сигнализация?
- Разрешён ли подвес на конструкции и до какого веса?
- До какого часа разрешена музыка?
Ответы на эти восемь вопросов закрывают почти все риски. Пришлите их вместе с датой и форматом — посчитаем комплект и скажем, что реально встанет на вашей площадке, а что нет.
Частые вопросы
Что делать, если на площадке всего одна розетка? Считать генератор или брать комплект меньшей мощности. Одна бытовая линия держит примерно 3,5 кВт, и этого не хватит на звук со светом одновременно.
Сколько кВт нужно на звук для 100 гостей? Ориентир 2–3 кВт на комплект зала. Точная цифра зависит от состава: портал, мониторы и сабвуфер считаются отдельно, расчёт — в разборе сколько звука нужно.
Нужно ли согласовывать дым письменно? Да, и это не формальность: дым-машина может поднять пожарную сигнализацию. Тяжёлый дым стелется по полу и до датчиков обычно не доходит, но согласие площадки нужно и на него.
Можно ли ставить оборудование на газон? Подиум и стойки — да, под опоры подкладываются подпятники. Кабина фотобудки и напольные конструкции требуют твёрдого ровного основания.
Что если потолок ниже трёх метров? Динамический свет не сработает — лучи упрутся. Заливка, звук, экран и фотобудка работают при любой высоте от 2,3 м.
Обязательно ли моё присутствие на монтаже? Нужен человек с площадки, который откроет двери и покажет щитовую. Дальше можно не оставаться.
Смежные разборы: сколько звука нужно, проектор или LED-экран, свет на свадьбу.